Khai báo địa chỉ sau khi chuyển nhà tại Nhật

Xác định đây là khai báo lần đầu hay chuyển nhà trong Nhật

Hướng dẫn này dành cho thủ tục khai báo nơi cư trú của người cư trú trung và dài hạn. Không phải mọi người nước ngoài tại Nhật đều áp dụng cùng một thủ tục. Không nên áp dụng tự động cho người lưu trú ngắn hạn như khách du lịch. Đối với người vĩnh trú đặc biệt, cần hỏi chính quyền địa phương về thủ tục riêng áp dụng cho trường hợp đó thay vì coi là giống hoàn toàn với hướng dẫn này.

Nếu đây là lần khai báo đầu tiên sau khi nhập cảnh, thời hạn không được tính đơn giản từ ngày vào Nhật. Bạn phải khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác lập nơi cư trú. Nếu đã sống tại Nhật và chuyển sang địa chỉ khác, thời hạn là 14 ngày kể từ ngày thực tế chuyển đến nơi cư trú mới. Trước khi đi làm thủ tục, hãy ghi rõ loại trường hợp và ngày liên quan.

Kiểm tra thủ tục tại chính quyền nơi có địa chỉ mới

Nơi tiếp nhận khai báo là cơ quan hành chính của thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi có địa chỉ mới, không phải Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Trước khi đến, hãy xem hướng dẫn chính thức của địa phương để biết quầy phụ trách, cách tiếp nhận, giấy tờ cần mang theo và dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ nếu có. Thủ tục chuyển đi tại nơi ở cũ và giấy tờ bổ sung có thể khác nhau tùy tình huống nên cần hỏi riêng.

Đối với lần khai báo đầu tiên sau khi nhập cảnh, hãy xuất trình thẻ cư trú, hoặc hộ chiếu có ghi chú rằng thẻ cư trú sẽ được cấp sau. Khi chuyển nhà trong Nhật, hãy mang theo thẻ cư trú. Nếu thực hiện đúng thủ tục chuyển đến hoặc thay đổi địa chỉ theo quy định và xuất trình thẻ, thủ tục đó có thể được coi là đã thực hiện khai báo nơi cư trú theo luật nhập cảnh.

Xác nhận chính xác thủ tục nào đã hoàn tất

Không nên cho rằng chỉ cần hoàn thành một thủ tục bất kỳ tại tòa thị chính là khai báo nơi cư trú theo luật nhập cảnh cũng tự động hoàn tất. Nếu thông báo chuyển đến hoặc thay đổi địa chỉ được tiếp nhận trước mà bạn không xuất trình thẻ cư trú, quy định coi như đã khai báo sẽ không được áp dụng và phải thực hiện thêm khai báo nơi cư trú.

Tại quầy, bạn có thể hỏi: “Thủ tục này đã hoàn tất cả khai báo nơi cư trú liên quan đến thẻ cư trú chưa?” và “Tôi còn phải nộp thêm thủ tục nào không?” Việc chỉ báo địa chỉ mới cho chủ nhà hoặc nơi làm việc không thay thế nghĩa vụ khai báo. Nếu có người đại diện, trẻ em hoặc loại giấy tờ cư trú đặc biệt, hãy hỏi trực tiếp chính quyền địa phương.

Danh sách kiểm tra trước khi liên hệ

• Đã xác định khai báo lần đầu hay chuyển nhà trong Nhật
• Đã ghi ngày xác lập hoặc thực tế chuyển đến nơi cư trú
• Đã kiểm tra quầy tiếp nhận và giấy tờ tại địa phương mới
• Đã xác nhận sau thủ tục rằng khai báo nơi cư trú hoàn tất