Trợ cấp thuê văn phòng Nagoya: điều kiện văn phòng đầu tiên

Chi phí thuộc diện xem xét là tiền thuê văn phòng mới tối đa mười hai tháng. Tỷ lệ trợ cấp trong phạm vi năm mươi phần trăm, trần 10.000.000 JPY. Nếu chuyển đăng ký trụ sở chính vào Nagoya thì được cộng 1.000.000 JPY. Tiền đặt cọc, tiền bảo đảm, thuế tiêu dùng và các khoản bị loại trừ khác không thuộc diện hỗ trợ. Trước hết phải tư vấn với Phòng Giao lưu và Địa điểm Công nghiệp, sau đó nộp đơn xin công nhận chậm nhất vào ngày trước ngày ký hợp đồng thuê. Điều phải có trước hợp đồng là việc nộp đơn, không phải quyết định công nhận. Hợp đồng, thời điểm mở văn phòng và đơn xin cấp trợ cấp sau đó có các hạn riêng. Trước khi ký, hãy hỏi Thành phố Nagoya về ngân sách còn lại và việc tiếp nhận có còn mở hay không.

Đối tượng áp dụng

• Doanh nghiệp ICT phải được thành lập ít nhất ba năm và có lĩnh vực kinh doanh chính là ICT, robot, nội dung số hoặc sáng tạo. Khi mở, văn phòng phải rộng ít nhất ba mươi mét vuông và có ít nhất hai nhân viên thường xuyên thuộc vị trí kỹ sư hoặc tương tự làm việc thường trú tại đó.
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải được thành lập ít nhất ba năm và đáp ứng một trong hai nhánh: bản thân là công ty hoặc tổ chức quy định tại Điều 26 khoản 1 điểm 2 hoặc điểm 3 của Luật Ngoại hối và Ngoại thương; HOẶC một tổ chức như vậy nắm giữ lớn hơn một phần ba tổng số cổ phần đã phát hành hoặc số vốn góp của pháp nhân xin trợ cấp sau khi loại trừ cổ phần hoặc phần vốn do chính pháp nhân đó nắm giữ. Hai nhánh là lựa chọn thay thế, không phải điều kiện cộng dồn. Khi mở, văn phòng phải rộng ít nhất hai mươi mét vuông và có ít nhất hai nhân viên thường xuyên làm việc thường trú.
• Doanh nghiệp khởi nghiệp phải được thành lập chưa đủ mười năm và hướng đến tạo thị trường mới hoặc tăng trưởng cao nhờ công nghệ mới hay mô hình kinh doanh mới trong lĩnh vực xanh, số hoặc tương tự. Khi mở văn phòng phải có ít nhất một nhân viên thường xuyên làm việc thường trú. Thông tin chương trình đã xác minh không nêu ngưỡng diện tích tối thiểu cho nhóm này.
• Doanh nghiệp tăng trưởng phải được thành lập ít nhất ba năm, có vốn ít nhất 10.000.000 JPY, đồng thời có doanh thu gần nhất ít nhất 100.000.000 JPY HOẶC lợi nhuận thông thường ít nhất 10.000.000 JPY, và còn phải được đánh giá có triển vọng tăng trưởng. Khi mở, văn phòng phải rộng ít nhất ba mươi mét vuông và có ít nhất năm nhân viên thường xuyên làm việc thường trú.
• Nhân viên thường xuyên hợp lệ phải do chính bên nộp đơn trực tiếp tuyển dụng và tham gia ít nhất một trong các chế độ bảo hiểm việc làm, bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm hưu trí nhân viên. Số người của từng nhóm là số làm việc thường trú tại văn phòng mới vào lúc mở, không phải tổng nhân sự toàn doanh nghiệp.

Điểm cần lưu ý

• Pháp nhân mới thành lập tại Nagoya rồi tự mở văn phòng về nguyên tắc bị loại, nhưng nhóm doanh nghiệp có vốn nước ngoài là ngoại lệ của quy tắc loại trừ này. Chỉ riêng việc người sáng lập là người nước ngoài không làm cho cá nhân hoặc công ty tự động đủ điều kiện.
• Nhân sự phái cử, nhà thầu, nhân viên của công ty cùng tập đoàn và người chỉ đến tạm thời không trở thành nhân viên thường xuyên do bên nộp đơn trực tiếp tuyển dụng. Nhân sự cần thiết phải làm việc thường trú tại văn phòng mới khi mở.
• Cửa hàng, kho, nhà máy, cơ sở dịch vụ, cơ sở công cộng và các cơ sở bị loại trừ khác không phải văn phòng đủ điều kiện. Việc nộp đơn không bảo đảm được công nhận, được cấp trợ cấp, còn ngân sách, được thanh toán hay nhận mức tối đa.

Tiền thuê văn phòng mới tối đa mười hai tháng thuộc diện xem xét, với tỷ lệ trong phạm vi năm mươi phần trăm và trần 10.000.000 JPY. Chỉ khi chuyển đăng ký trụ sở chính vào Nagoya mới được cộng 1.000.000 JPY; tiền đặt cọc, tiền bảo đảm, thuế tiêu dùng và các khoản loại trừ khác không được tính. Hãy giữ đúng thứ tự: tư vấn trước, đơn công nhận, hợp đồng thuê, mở văn phòng, đơn xin cấp trợ cấp, rồi quyết định cấp và thanh toán của Thành phố. Nộp đơn công nhận chậm nhất vào ngày trước ngày ký; ký chậm nhất ngày 31 tháng 3 của năm tài chính nộp đơn; mở trong vòng một năm từ ngày nộp. Khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 30 tháng 4 dành cho đơn xin cấp thường ở năm tài chính kế tiếp, hoặc năm tài chính kế tiếp nữa nếu nộp đơn công nhận sau ngày làm việc cuối cùng trong tháng 12. Đủ điều kiện hay đã nộp đơn đều không bảo đảm công nhận, ngân sách, thanh toán hoặc mức trợ cấp tối đa.

Các bước thực hiện

1. Trước khi ký hợp đồng địa điểm, tư vấn với Phòng Giao lưu và Địa điểm Công nghiệp. Xác nhận nhóm doanh nghiệp, diện tích, nhân sự thường trú lúc mở và chi phí hợp lệ. Căn cứ hướng dẫn cập nhật ngày 1 tháng 4 năm 2026, cũng hỏi trực tiếp Thành phố Nagoya về ngân sách còn lại và tình trạng tiếp nhận hiện tại.
2. Nộp đơn xin công nhận trước khi ký thuê, chậm nhất vào ngày trước ngày ký. Ký hợp đồng chậm nhất ngày 31 tháng 3 của năm tài chính nộp đơn công nhận và mở văn phòng trong vòng một năm kể từ ngày nộp. Đơn xin công nhận trước khi ký thuê là yêu cầu về thời điểm nộp; không được biến thành yêu cầu phải có quyết định công nhận trước khi ký.
3. Thông thường, nộp đơn xin cấp trợ cấp từ ngày 1 đến ngày 30 tháng 4 của năm tài chính kế tiếp sau đơn công nhận. Nếu đơn công nhận được nộp sau ngày làm việc cuối cùng của Thành phố trong tháng 12, thời gian này chuyển sang ngày 1 đến ngày 30 tháng 4 của năm tài chính kế tiếp nữa. Sau đó mới đến quyết định cấp và thủ tục thanh toán của Thành phố. Nếu tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động trong vòng ba năm sau khi mở, quyết định cấp sẽ bị hủy và phải hoàn trả trợ cấp.