Trợ cấp đào tạo nghề tại Nhật: bảo hiểm việc làm và xác nhận trước khóa học

Chế độ này do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cùng Hello Work quản lý, dành cho người đang hoặc đã từng tham gia bảo hiểm việc làm, đáp ứng thời gian tham gia bảo hiểm theo quy định, và theo học khóa được Bộ trưởng chỉ định. Đào tạo thực hành chuyên sâu (専門実践教育訓練) hỗ trợ cơ bản 50% chi phí (trần 400.000 yên/năm). Khi đáp ứng điều kiện về chứng chỉ/bằng cấp và, về nguyên tắc, có việc làm thuộc diện được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành (hoặc nếu đang có việc làm thuộc diện này, về nguyên tắc lấy được chứng chỉ/bằng cấp trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành), tỷ lệ tăng lên 70% (trần 560.000 yên/năm). Với khóa bắt đầu từ 1/10/2024 trở đi, mức 80% (trần 640.000 yên/năm) đòi hỏi các điều kiện 70% và lương sau khi hoàn thành cao hơn ít nhất 5% so với trước khi bắt đầu khóa học. Đào tạo phổ thông đặc định (特定一般教育訓練) hỗ trợ 40% (trần 200.000 yên), có thể tăng lên 50% (trần 250.000 yên) với khóa bắt đầu từ ngày 1/10/2024 khi đáp ứng điều kiện về chứng chỉ/bằng cấp và, về nguyên tắc, có việc làm thuộc diện được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành (hoặc nếu đang có việc làm thuộc diện này, về nguyên tắc lấy được chứng chỉ/bằng cấp trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành). Đào tạo phổ thông (一般教育訓練) hỗ trợ 20% (trần 100.000 yên). Đối với đào tạo thực hành chuyên sâu và đào tạo phổ thông đặc định, người học phải qua tư vấn nghề nghiệp trước khóa học và hoàn tất xác nhận tư cách trước khóa học, về nguyên tắc, chậm nhất 2 tuần trước ngày khai giảng — đây là thủ tục riêng, khác với hồ sơ yêu cầu chi trả sau đó. Hồ sơ yêu cầu chi trả cơ bản phải nộp trong vòng 1 tháng kể từ ngày sau ngày cuối mỗi kỳ chi trả 6 tháng hoặc ngày sau khi hoàn thành khóa (đối với đào tạo thực hành chuyên sâu), và trong vòng 1 tháng kể từ ngày sau khi hoàn thành khóa (đối với đào tạo phổ thông đặc định và đào tạo phổ thông). Khoản chi trả bổ sung có thời hạn riêng, nên xác nhận chi tiết tại trang chính thức hoặc Hello Work.

Đối tượng áp dụng

• Đáp ứng thời gian tham gia bảo hiểm việc làm theo quy định và các điều kiện khác (hãy xác nhận chi tiết với Hello Work)
• Theo học khóa được Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi chỉ định
• Đáp ứng yêu cầu chi trả và thời điểm chi trả riêng của từng loại: đào tạo thực hành chuyên sâu, đào tạo phổ thông đặc định, hoặc đào tạo phổ thông
• Không phải trường/khóa học nào cũng được áp dụng, không được hoàn toàn bộ học phí, và không thể đăng ký vô điều kiện sau khi đã bắt đầu học
• Đào tạo thực hành chuyên sâu có cơ chế chi trả mỗi 6 tháng trong thời gian học

Điểm cần lưu ý

• Không phải chọn trường hay khóa học nào cũng được hỗ trợ — chỉ những khóa được Bộ trưởng chỉ định mới đủ điều kiện
• Học phí không được hoàn trả toàn bộ, chỉ theo tỷ lệ và mức trần quy định cho từng loại. Đào tạo thực hành chuyên sâu hỗ trợ cơ bản 50%, tăng lên 70% khi đáp ứng điều kiện về chứng chỉ/bằng cấp và, về nguyên tắc, có việc làm thuộc diện được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành (hoặc nếu đang có việc làm thuộc diện này, về nguyên tắc lấy được chứng chỉ/bằng cấp trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành). Với khóa bắt đầu từ 1/10/2024 trở đi, mức 80% đòi hỏi các điều kiện 70% và lương sau khi hoàn thành cao hơn ít nhất 5% so với trước khi bắt đầu khóa học.
• Bắt đầu học không có nghĩa là được đăng ký vô điều kiện — cần xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm việc làm và điều kiện riêng của từng loại, tốt nhất là trước khi đăng ký

Số tiền phụ thuộc vào loại khóa, ngày bắt đầu và tình trạng sau khi hoàn thành. Đào tạo thực hành chuyên sâu hỗ trợ cơ bản 50% và tăng lên 70% khi đáp ứng điều kiện về chứng chỉ/bằng cấp và, về nguyên tắc, có việc làm thuộc diện được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành (hoặc nếu đang có việc làm thuộc diện này, về nguyên tắc lấy được chứng chỉ/bằng cấp trong vòng 1 năm). Với khóa bắt đầu từ 1/10/2024 trở đi, mức 80% đòi hỏi các điều kiện 70% và lương sau khi hoàn thành cao hơn ít nhất 5% so với trước khi bắt đầu khóa học. Đào tạo phổ thông đặc định có thể tăng từ 40% lên 50% nếu khóa bắt đầu từ ngày 1/10/2024 trở đi và đáp ứng điều kiện về chứng chỉ/bằng cấp và, về nguyên tắc, có việc làm thuộc diện được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm việc làm trong vòng 1 năm sau khi hoàn thành (hoặc nếu đang có việc làm thuộc diện này, về nguyên tắc lấy được chứng chỉ/bằng cấp trong vòng 1 năm). Với đào tạo thực hành chuyên sâu và đào tạo phổ thông đặc định, cần hoàn tất xác nhận tư cách trước khóa học tại Hello Work, về nguyên tắc, chậm nhất 2 tuần trước ngày khai giảng, sau khi qua tư vấn nghề nghiệp trước khóa học — đây là thủ tục riêng so với hồ sơ yêu cầu chi trả sau đó, vốn phải nộp trong vòng 1 tháng kể từ ngày kế tiếp ngày cuối mỗi kỳ chi trả 6 tháng hoặc ngày kế tiếp ngày hoàn thành khóa (đối với đào tạo thực hành chuyên sâu), và trong vòng 1 tháng kể từ ngày kế tiếp ngày hoàn thành khóa (đối với đào tạo phổ thông đặc định và đào tạo phổ thông). Khoản chi trả bổ sung có thời hạn riêng, nên hãy xác nhận thời hạn mới nhất tại trang chính thức hoặc Hello Work.

Các bước thực hiện

1. Kiểm tra danh sách khóa học được Bộ trưởng chỉ định và phân loại của từng khóa trên Hello Work Internet Services hoặc trang chính thức
2. Trước khi đăng ký, xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm việc làm và tư cách nhận trợ cấp tại Hello Work; với đào tạo thực hành chuyên sâu và đào tạo phổ thông đặc định, phải qua tư vấn nghề nghiệp trước khóa học và hoàn tất xác nhận tư cách trước khóa học, về nguyên tắc, chậm nhất 2 tuần trước ngày khai giảng, đây là thủ tục khác với hồ sơ yêu cầu chi trả sau đó
3. Hỏi trang chính thức hoặc văn phòng Hello Work phụ trách về yêu cầu chi trả, thời điểm chi trả và giấy tờ cần thiết cho loại khóa học của bạn