办事指南
横滨市居民票证明申请准备
申请前先向公司或学校确认需要哪一种证明、需要哪些人的信息、必须记载哪些项目、份数、日期要求以及是否有指定表格，可以减少因内容不符而重新申请的情况。
最近核对日期:
先向提交单位确认具体需要什么
如果公司或学校要求提交居民票相关证明，首先确认需要的是“居民票副本”还是“居民票记载事项证明书”。同时确认是需要全体家庭成员还是其中一部分人员的信息、必须记载哪些项目、需要几份、对提交日期或开具日期是否有要求，以及是否提供指定表格。
这些内容只是申请前的准备事项，并不表示日本所有公司或学校都采用相同要求。如果公司或学校为居民票记载事项证明书提供了指定用纸，应先填写需要填写的部分，再带到窗口办理。
到窗口办理时准备申请书和身份证明
已在横滨市办理住民登记的人，可以在横滨市内的区役所或行政服务窗口申请。窗口办理时需要准备申请书和本人身份证明材料。可用于确认身份的证件示例包括在留卡和特别永住者证明书，因此在窗口申请居民票证明时，并不是只有个人编号卡这一种方式。
住在同一地址并不一定属于居民票上的同一世带。本人或同一世带成员申请时不需要委托书。由其他人申请时，包括同一地址但登记为不同世带的人，应确认委托书等代理申请条件。某些证明不能直接交给窗口办理的代理人，请根据所需证明查看横滨市的官方说明。
持有个人编号卡时可比较在线和便利店方式
在线申请需要申请人本人的个人编号卡、有效的签名用电子证明书，以及符合要求的设备、应用程序和支付条件等。完成申请后，证明书会邮寄到申请人的住民登记地址，因此这不是可以当场下载PDF的服务，也不能以当天领取为前提。
便利店开具需要本人个人编号卡和有效的使用者证明用电子证明书，该电子证明书与在线申请使用的签名用电子证明书不同。办理时使用对应门店的多功能复印机，但并非所有证明都能通过便利店开具。如果需要自行选择记载项目的居民票记载事项证明书，应使用窗口或邮寄方式。便利店开具的居民票副本和居民票记载事项证明书记载内容相同。
联系前的确认清单
- 向提交单位确认所需证明名称和份数
- 确认需要全体还是部分人员的信息及记载项目
- 有公司或学校指定表格时填写后带到窗口
- 使用个人编号卡前分别确认在线和便利店条件
常见问题
申请居民票证明必须有个人编号卡吗？
窗口申请并不是只有个人编号卡这一种本人确认方式。办理时需要申请书和符合要求的身份证明材料，请根据横滨市的官方说明确认可使用的证件。
在线申请后可以马上下载证明书吗？
不可以。横滨市的在线申请完成后，证明书会邮寄到申请人的住民登记地址，并不是即时提供PDF下载的方式，也不应以当天领取为前提。