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办事指南

在FRESC咨询前先分清窗口和预约

FRESC内有多个负责不同事项的机构。先用一两句话写清自己的问题,再确认应联系哪个窗口、使用什么语言和怎样预约。

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先用一两句话写清咨询事项

可以先写成“我想咨询在留手续”“我想确认工作中的劳动条件”“我需要找工作的支援”等简短句子。如果有几个不同问题,分别写开。这样在向FRESC询问时,更容易判断应该由同一机构处理,还是需要联系不同窗口。

把综合服务台和专业窗口分开

FRESC的综合服务台主要根据咨询内容引导到负责机构。在留咨询由东京出入国在留管理局负责,劳动条件由东京劳动局负责,求职支援由东京外国人雇用服务中心负责,法律纠纷的信息或咨询去向可由日本司法支援中心(法テラス)提供相关说明。综合服务台可使用的语言,并不代表所有入驻机构都能用同样的语言处理,因此还要分别确认专业窗口的服务对象和语言。

确认语言、咨询方式和预约是否成立

确定负责窗口后,再查看该窗口的最新官方说明,确认语言、面对面或在线等咨询方式以及是否需要预约。FRESC内东京入管的在留咨询实行事先预约。面对面咨询可通过电话或网络申请,在线咨询只能通过网络预约。网络预约表需用日语或英语填写。收到自动受理邮件时,预约尚未确定,需要等待东京入管之后的联系并确认。该在留咨询窗口并不直接通过电话提供咨询;如希望电话咨询,应查看官方说明中列出的其他电话咨询渠道。

咨询结束后记录下一步和未回答问题

咨询后记下实际负责的机构、被引导到的下一窗口、需要办理的申请或追加确认事项,以及仍未得到答复的问题。预约到咨询并不等于在留许可已经获得,也不等于相关申请手续已经完成。如果被告知需要申请,还要另行确认申请方法和提交窗口。

联系前的确认清单

  • 用一两句话写清咨询事项,不同问题分别列出。
  • 通过综合服务台确认负责机构,再单独确认该机构的服务对象、语言和咨询方式。
  • 需要预约时,记录申请方法以及最终确认预约的通知方式。
  • 咨询结束后记录下一窗口、需要办理的申请和仍未回答的问题。
  • 希望电话咨询时,确认负责窗口是否实际提供电话咨询。

常见问题

FRESC综合服务台会直接回答所有问题吗?

不会。综合服务台的作用包括根据咨询内容引导到负责机构,具体事项需要向相应的专业窗口确认。

收到东京入管的网络申请自动邮件就算预约成功吗?

不是。收到自动受理邮件时,预约尚未确定,需要等待东京入管之后的联系并确认预约。